Siguiendo nuestra serie de artículos sobre cómo hacer un presupuesto, hoy analizamos cómo controlar tus gastos. No sirve de mucho crear un presupuesto impecable si no compruebas si realmente lo estás cumpliendo. Puede parecer tedioso, pero siempre merece la pena, especialmente en épocas festivas, cuando el gasto suele descontrolarse un poco.
Para pasar de las buenas intenciones a los buenos resultados, llevar un seguimiento de tus gastos es fundamental.
Por qué es importante controlar los gastos (usa tu cuenta bancaria para ahorrar)
Antes de empezar, conviene entender por qué este paso es tan importante. En primer lugar, te permite responsabilizarte de tu propio presupuesto. No tiene sentido asignar cada euro a un propósito concreto si luego ignoras el presupuesto y gastas de forma impulsiva.
Si no controlas tus gastos, acabarás exactamente en el mismo punto que hace un mes. Supervisar tus hábitos de consumo te muestra con claridad en qué se va realmente tu dinero y te ayuda a tomar decisiones más informadas. Además, tras uno o dos meses, le cogerás el ritmo y el proceso dejará de ser pesado para convertirse en un hábito.
Llevar un registro de tus gastos (y de tus ingresos)
Primero, necesitas crear tu presupuesto. Una vez definido y comenzado el periodo que has establecido, es momento de hacer el seguimiento. Puedes hacerlo con una app de presupuesto, una hoja de cálculo o incluso con papel, según lo que te resulte más cómodo.
Paso 1: registra tus ingresos
En la sección de ingresos, anota todas tus fuentes de ingresos. Si recibes dinero de forma inesperada, inclúyelo también. Este paso es especialmente importante para quienes tienen ingresos irregulares, como autónomos o personas con trabajos secundarios.
Lo ideal es haber estimado tus ingresos a la baja, así que disfruta añadiendo cantidades mayores si se dan. Luego puedes reasignar ese dinero a distintas partidas de gastos. No hace falta ser un robot con tus finanzas: también está permitido disfrutarlas.
Paso 2: registra tus gastos
En este paso debes anotar cada vez que sale dinero de tu cuenta, durante todo el mes. Desde aportaciones al fondo de emergencia y pagos de deudas hasta gastos mensuales o pagos desde cuentas separadas. Cada gasto debe registrarse en la categoría correspondiente.
Si compras comida, añádelo a la categoría de alimentación; si comes fuera, a ocio. Asegúrate de actualizar el total de cada categoría para que siempre sepas cuánto te queda disponible.
Por ejemplo, si tu presupuesto para comida es de 100 € y gastas 23 €, registra esos 23 € y comprueba que el total restante sea 77 €.
Existen muchas apps de control de gastos que pueden ayudarte. Si usas una, revisa con frecuencia cómo va cada categoría para tomar decisiones más conscientes sobre tu dinero.
Paso 3: conviértelo en un hábito
Al principio puedes hacerlo a diario o cada dos semanas, hasta que le cojas el ritmo. Prepárate un té o café y conviértelo en un momento agradable, no en una tarea que evitas. Entender tu flujo de caja es clave para comprender tus patrones de gasto y gestionar mejor tu dinero. Aquí es donde ocurre la magia (y donde se alcanzan los objetivos financieros).
Diferentes métodos para controlar tus gastos
A continuación, repasamos los cuatro métodos más habituales para controlar los gastos, con sus ventajas y desventajas. Elige el que mejor se adapte a ti.
1. A mano
El clásico papel y bolígrafo sigue siendo una opción válida si te resulta cómoda. Eso sí, guárdalo en un lugar seguro.
Ventaja: escribir a mano mejora la retención de la información y ayuda a tomar decisiones más conscientes.
Desventaja: requiere más tiempo y recordar todas las compras o conservar los recibos.
2. El método del efectivo
Consiste en retirar el dinero de cada categoría y guardarlo en sobres. Cada gasto se paga con el efectivo del sobre correspondiente.
Ventaja: puedes ver físicamente cuánto dinero te queda en cada categoría.
Desventaja: hoy en día, pagar siempre en efectivo no siempre es práctico.
3. Hoja de cálculo
Una opción muy común que resulta práctica y hace los cálculos automáticamente.
Ventaja: existen muchas plantillas y es fácil de personalizar.
Desventaja: necesitas sentarte con el ordenador y actualizarla con frecuencia; cuanto más lo retrases, más difícil será.
4. Apps de presupuesto
Hay varias apps gratuitas que se conectan a tu cuenta bancaria y registran los gastos automáticamente.
Ventaja: el seguimiento es automático y en tiempo real, con muy poco esfuerzo.
Desventaja: aunque la app registre los gastos, sigues teniendo que ser consciente de tus límites; la app no dejará de gastar por ti.
Conclusión
El método que elijas es lo de menos: lo importante es controlar tus gastos. Hacerlo es clave para cumplir tu presupuesto y acercarte un paso más a tus objetivos financieros.
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